Как выдать МЧД сотруднику для регистрации заключения ЭПБ в Госуслугах
Подать заключение ЭПБ на регистрацию может руководитель или уполномоченный сотрудник. Чтобы заявление подавал сотрудник, ему нужна машиночитаемая доверенность. Показываем, как её выдать за пару минут.
С 1 сентября 2026 года заявление на регистрацию заключения экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ) в реестре Ростехнадзора подаётся через портал Госуслуг. Подать его может только зарегистрированный и уполномоченный пользователь. Если это руководитель организации — вопросов нет. Но если заявление будет подавать один из сотрудников, ему нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). В этой инструкции — как выдать её за пару минут.
Зачем нужна машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника действовать от лица организации на Госуслугах. Без неё система не позволит сотруднику подать заявление от имени компании.
Логика простая: руководитель организации действует от её лица по умолчанию, а любому другому работнику полномочия нужно выдать явно. Для регистрации заключений ЭПБ достаточно одного узкого полномочия — подавать заявления. Всё остальное настраивать не требуется.
Шаг 1. Добавьте сотрудника в организацию
Прежде чем выдать доверенность, сотрудник должен числиться в вашей организации на Госуслугах. Если его там ещё нет:
- Перейдите в раздел добавления сотрудников организации на Госуслугах.
- Нажмите «Добавить сотрудника».
- Укажите его рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество и СНИЛС.
- Нажмите «Отправить заявку».
На указанную почту сотруднику придёт письмо-приглашение. Он переходит по ссылке, принимает приглашение — и появляется в разделе «Сотрудники» вашей организации.
Шаг 2. Выдайте машиночитаемую доверенность
Когда сотрудник уже в организации, переходите к выдаче доверенности:
- Откройте раздел выдачи машиночитаемой доверенности на Госуслугах.
- Выберите нужного сотрудника.
- Укажите номер доверенности (произвольный внутренний номер).
- При необходимости измените дату окончания действия.
- Нажмите «Продолжить».
Шаг 3. Выберите полномочие
На этом шаге система предложит выбрать полномочия. Для нашей задачи нужно только одно:
«Подача заявлений» — единственное необходимое полномочие, чтобы сотрудник мог внести заключение ЭПБ в реестр Ростехнадзора.
Отметьте этот пункт и нажмите «Продолжить».
Шаг 4. Проверьте и подпишите доверенность
Перед подписанием система покажет доверенность целиком. Проверьте ключевые поля:
- срок действия;
- кем выдана;
- кому выдана;
- выбранные полномочия.
Если всё верно — нажмите «Подписать». Доверенность подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя. Выберите нужный сертификат и, если потребуется, введите ПИН-код носителя.
Что дальше
После подписания доверенность действует сразу. С этого момента уполномоченный сотрудник заходит в личный кабинет юридического лица на Госуслугах, выбирает роль сотрудника организации — и может подать заявление на регистрацию заключения в Ростехнадзоре.
Как выглядит сама подача заявления — по шагам, с копированием реквизитов и прикреплением файлов — мы показали в отдельной инструкции: Как зарегистрировать заключение ЭПБ на Госуслугах.
Мы сопровождаем клиентов на всех этапах: вместе с готовым заключением направляем памятку со ссылками на нужные страницы Госуслуг и текстом реквизитов для копирования — чтобы регистрация проходила быстро и без ошибок. Если вам нужна экспертиза промышленной безопасности с таким сопровождением — расскажите о вашем объекте, вернёмся с оценкой сроков и стоимости.
Частые вопросы
Кому нужна машиночитаемая доверенность для подачи заявления?
МЧД нужна любому сотруднику организации, который будет подавать заявление на регистрацию заключения ЭПБ от лица компании. Если заявление подаёт сам руководитель организации, доверенность не требуется — он действует без неё.
Какое полномочие выбрать в доверенности?
Для подачи заявления на внесение заключения в реестр Ростехнадзора достаточно одного полномочия — «Подача заявлений». Другие полномочия для этой задачи выбирать не нужно.
Чем подписывается машиночитаемая доверенность?
Доверенность подписывает руководитель организации своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При подписании выбирается нужный сертификат и, при необходимости, вводится ПИН-код носителя.
Когда доверенность начинает действовать?
Сразу после подписания. С этого момента уполномоченный сотрудник может зайти в личный кабинет юридического лица на Госуслугах, выбрать роль сотрудника организации и подать заявление на регистрацию заключения.
Как добавить сотрудника, если его ещё нет в организации на Госуслугах?
Сначала нужно пригласить сотрудника: указать его рабочий адрес электронной почты, ФИО и СНИЛС и отправить заявку. Сотрудник получит письмо-приглашение, примет его по ссылке и появится в разделе «Сотрудники» вашей организации. После этого ему можно выдать доверенность.
Нужна ли специальная МЧД для Ростехнадзора?
Отдельной специальной доверенности для Ростехнадзора оформлять не нужно. Используется обычная машиночитаемая доверенность юридического лица на Госуслугах — достаточно одного узкого полномочия «Подача заявлений», всё остальное настраивать не требуется.
Нужно ли вводить код полномочия вручную?
Нет. На шаге выбора полномочий пункт «Подача заявлений» отмечается из списка — отдельный цифровой код вводить не нужно.